Πώς λειτουργεί το Ridebly;
ΒΗΜΑ 1
Ο πελάτης κάνει κράτηση μέσα από μια σύγχρονη, εύχρηστη μηχανή κρατήσεων, όπως το booking form του λογισμικού για τουριστικές μεταφορές και van transfer.
ΒΗΜΑ 2
Η κράτηση εμφανίζεται αυτόματα στο ημερολόγιο του διαχειριστικού συστήματος του Ridebly. Αντίστοιχα, στο σύστημα κρατήσεων rent a car κάθε κράτηση συνδέεται με το ημερολόγιο διαθεσιμότητας του στόλου σας.
ΒΗΜΑ 3
Αναθέτετε την κράτηση σε οδηγό της ομάδας σας.
ΒΗΜΑ 4
Ο οδηγός λαμβάνει ειδοποίηση στο κινητό του και αποδέχεται την κράτηση.
ΒΗΜΑ 5
Το δρομολόγιο εμφανίζεται στο ημερολόγιο του οδηγού. Όλοι είναι ενημερωμένοι και έτοιμοι.
Πώς φτάσαμε ως εδώ;
Πριν ξεκινήσουν οι κρατήσεις, αναλαμβάνουμε δωρεάν τη βασική ρύθμιση του συστήματος, ώστε να είναι πλήρως προσαρμοσμένο στη δική σας επιχείρηση:
ΒΗΜΑ 1
Καταχωρούμε το προσωπικό και τους οδηγούς σας, με διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης ανάλογα τον ρόλο.
ΒΗΜΑ 2
Καταχωρούμε τους τύπους οχημάτων που διαθέτετε (π.χ. Van, Mini Bus, SUV κ.λπ.)
ΒΗΜΑ 3
Προσθέτουμε τον στόλο σας, με φωτογραφίες, πινακίδες και τεχνικά χαρακτηριστικά.
ΒΗΜΑ 4
Καταχωρούμε τις βασικές τοποθεσίες (αφετηρίες/προορισμοί).
ΒΗΜΑ 5
Ορίζουμε τις ώρες λειτουργίας και αν χρειάζεται, διαχωρίζουμε τις νυχτερινές χρεώσεις.
ΒΗΜΑ 6
Καθορίζουμε τιμές ανά διαδρομή, όχημα και ώρα μέσα από το δυναμικό price matrix.
ΒΗΜΑ 7
Συνδέουμε τον λογαριασμό σας στη Viva ή τη Nexi, για να δέχεστε online πληρωμές.
ΒΗΜΑ 8
Καταχωρούμε τους συνεργάτες σας (π.χ. ξενοδόχους ή τοπικά γραφεία) ώστε να τους αποδίδετε μερίδιο από τις κρατήσεις που φέρνουν.
ΒΗΜΑ 9
Καταχωρείτε τους πελάτες σας με ένα κλικ, ώστε να διατηρείτε οργανωμένο αρχείο πελατών (CRM).
Και κάπως έτσι… το Ridebly είναι έτοιμο να οργανώσει την επιχείρησή σας και να σας εξοικονομήσει χρόνο, χρήμα και άγχος!
Τι άλλο κάνει το Ridebly;
Στατιστικά & Αναφορές
Παρακολουθήστε τις επιδόσεις της επιχείρησης: έσοδα, κρατήσεις, προορισμοί, συνεργάτες και οδηγούς!
Διαχείριση Οχημάτων
Καταγράψτε Service, αλλαγές ελαστικών και κάθε υπενθύμιση για τα οχήματά σας.
QR για κρατήσεις
Δημιουργήστε QR που οδηγεί στη μηχανή κρατήσεών σας και τοποθετήστε το σε ξενοδοχεία, info points ή εξωτερικούς χώρους!
Συχνές ερωτήσεις για τη λειτουργία του Ridebly
Η κράτηση που κάνει ο πελάτης στη μηχανή κρατήσεων εμφανίζεται αυτόματα στο ημερολόγιο του διαχειριστικού συστήματος. Την αναθέτετε σε οδηγό της ομάδας σας, εκείνος λαμβάνει ειδοποίηση στο κινητό του και την αποδέχεται, και το δρομολόγιο εμφανίζεται στο δικό του ημερολόγιο.
Αναλαμβάνουμε δωρεάν τη βασική ρύθμιση του συστήματος. Καταχωρούμε το προσωπικό και τους οδηγούς σας με δικαιώματα πρόσβασης ανά ρόλο, τους τύπους οχημάτων, τον στόλο και τις βασικές τοποθεσίες. Ορίζουμε τις ώρες λειτουργίας και τις τιμές ανά διαδρομή, όχημα και ώρα, συνδέουμε τη Viva ή τη Nexi και καταχωρούμε τους συνεργάτες σας.
Κατά την αρχική ρύθμιση συνδέουμε τον λογαριασμό σας στη Viva ή τη Nexi, για να δέχεστε online πληρωμές.
Ναι. Καταχωρούμε τους συνεργάτες σας, π.χ. ξενοδόχους ή τοπικά γραφεία, ώστε να τους αποδίδετε μερίδιο από τις κρατήσεις που φέρνουν. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε QR που οδηγεί στη μηχανή κρατήσεών σας και να το τοποθετήσετε σε ξενοδοχεία, info points ή εξωτερικούς χώρους.